Com o avanço da internet, da tecnologia e as mudanças nos hábitos de consumo, podemos afirmar que a contabilidade digital é o futuro!
Até pouco tempo atrás, você era obrigado a ir até sua agência bancária e falar com um gerente para solucionar problemas ou contratar um serviço, hoje tudo pode ser resolvido através do internet banking e aplicativos.
Essa facilidade chega com a modernidade e também está começando a alcançar outros tipos de negócios, dentre eles, a contabilidade, de forma que o contador que não se atualizar e digitalizar seus serviços, pode começar a perder espaço no mercado!
Sabendo disso, você que acompanha o nosso blog e está sempre antenado nas novidades, precisa transformar o quanto antes o seu escritório contábil em uma contabilidade digital.
Não sabe como fazer isso ou por onde começar para colocar tais mudanças em prática? Continue conosco e acompanhe este artigo até o final. Separamos dicas e informações que vão ajudar você.
Como funciona a contabilidade digital?
A contabilidade digital é aquela que investe em tecnologia e na melhoria de processos para oferecer aos seus clientes a comodidade e facilidade de resolver tudo pela internet.
Um escritório digital converte a tradicional papelada em PDF e fornece um ambiente web em seu próprio site ou via aplicativo, para que os clientes enviem documentos, como notas fiscais e extratos bancários e recebam relatórios, guias para o pagamento de impostos e a sua folha de pagamento.
Isso é o que nós podemos chamar de praticidade e eficiência, pois o cliente não precisará mais ligar para o seu escritório ou enviar e-mails pedindo os documentos, nem tão pouco fazer visitas presenciais, tudo pode ser resolvido pela internet, sem qualquer dificuldade.
Quais os principais benefícios da contabilidade digital?
Ao transformar seu escritório em uma contabilidade digital, você oferecerá benefícios aos clientes, mas também encontrará muitas vantagens para o seu próprio negócio, incluindo:
- Otimização de processos e redução de custos operacionais;
- Redução no número de processos repetitivos e impressões;
- Economia de tempo e maior produtividade;
- Possibilidade de atender clientes em qualquer parte do país;
- Melhoria da gestão de documentos;
- Maior segurança nos processos;
- Aumento da satisfação dos clientes;
- Melhoria do atendimento;
- Maximização da sua margem de lucro.
Como transformar seu escritório contábil em uma contabilidade digital?
Para transformar seu escritório contábil em uma contabilidade digital, você precisará investir em ferramentas, tecnologia e modernização de processos.
Também será necessário investir na construção de um site e disponibilizar uma ferramenta web para que os clientes enviem e consultem documentos e informações a qualquer hora e de qualquer lugar.
É justamente nesta parte que muitos contadores se perdem, mas a boa notícia é que o time da ContRocket está disponível para fornecer todo suporte e assessoria que você precisa para iniciar a transformação digital.
Com o apoio do nosso time, você pode construir um site rápido, completo, com área do cliente e todos os recursos que seu escritório precisa para atender em formato digital.
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